Sytuacja.

Sytuacja

Monitoring mediów dla kancelarii prawnej z szkicem oświadczenia

Kancelaria żyje z zaufania i poleceń, a tajemnica zawodowa ogranicza to, co wolno powiedzieć, gdy ktoś zaatakuje ją publicznie. Monitoring mediów w Sytuacji pilnuje nazwy kancelarii, nazwisk wspólników i adwokatów oraz fraz ryzyka, łączy wzmianki w wątki i ostrzega, gdy wątek przyspiesza. Do każdego alertu dostajesz plan na pierwszą godzinę i szkic oświadczenia, które nie ujawnia niczego, co objęte jest tajemnicą.

Opis sytuacji zostaje u Ciebie, konto bez karty

Pierwsza godzina

Przykład na próbce, bez konta

Sytuacje typowe dla kancelarii

Niezadowolony klient opisuje sprawę w mediach społecznościowych, seria opinii o rzekomym zaniedbaniu terminu, artykuł o sporze wspólników, wpis o wycieku dokumentów, głośna sprawa, w której kancelaria reprezentuje stronę nielubianą przez opinię publiczną. Każda z nich ma w planie reakcji osobny scenariusz, osoby do powiadomienia i kolejność kanałów.

Co warto obserwować

Nazwę kancelarii w kilku zapisach, nazwiska wspólników i partnerów, nazwy praktyk, na przykład „nazwa kancelarii opinie" czy „nazwa kancelarii skarga", oraz nazwy głośnych spraw, które prowadzisz. Plan Start obejmuje jedną markę i 10 fraz, plan Firma trzy marki i 50 fraz, więc kancelarię z kilkoma oddziałami obsłużysz w jednym panelu.

Oświadczenie przy tajemnicy zawodowej

Adwokat i radca prawny nie mogą publicznie ujawniać treści sprawy klienta, nawet gdy klient sam o niej pisze. Szkic oświadczenia trzyma się tego, co wolno: potwierdza, że kancelaria zna wpis, wskazuje, że obowiązuje ją tajemnica, podaje kanał kontaktu i, gdy trzeba, informuje o zawiadomieniu samorządu zawodowego. Przed publikacją zawsze sprawdź treść ze wspólnikiem odpowiedzialnym za sprawę.

Alert, który coś znaczy

Jedna krytyczna opinia nie jest kryzysem. Alert przychodzi, gdy wątek przyspiesza, wraca w kilku miejscach naraz albo przechodzi do mediów branżowych. Wtedy masz czas na odpowiedź, zanim wpis zobaczą potencjalni klienci, którzy właśnie szukają prawnika.

Które sygnały w kancelarii wymagają reakcji

SygnałRyzykoPierwsza reakcja
Wpis klienta o rzekomym zaniedbaniuUtrata zaufania, skarga do samorząduPowiadom wspólnika prowadzącego, sprawdź akta, krótka odpowiedź bez treści sprawy
Seria opinii o kosztach i kontakcieSpadek zapytań o nową obsługęOdpowiedzi w każdym miejscu, korekta zasad komunikacji z klientem
Wątek o wycieku dokumentów lub danychObowiązki wobec klientów i organu nadzorczegoUstal zakres, powiadom inspektora ochrony danych, przygotuj komunikat do klientów
Artykuł o sporze wspólników lub kontrolachOdpływ klientów korporacyjnychJedno oświadczenie wspólników, osobna informacja dla kluczowych klientów

Jak to działa

  1. 01

    Wpisz kancelarię i wspólników

    Dodajesz nazwę, praktyki, nazwiska i frazy ryzyka.

  2. 02

    Obserwuj wątki

    Wzmianki łączą się w wątki, a te, które przyspieszają, dostają ocenę powagi.

  3. 03

    Reaguj według planu

    Otwierasz plan na 15, 30 i 60 minut, poprawiasz szkic oświadczenia i publikujesz po akceptacji wspólnika.

Najczęstsze pytania

Ma, jeśli klienci wybierają Cię po poleceniach i opiniach. Plan Start za 590 zł netto miesięcznie obejmuje markę, 10 fraz i trzy plany reakcji. To niewielki koszt wobec utraconych zapytań po jednej głośnej sprawie.

Może, ale bez potwierdzania, że ktoś był klientem, i bez treści sprawy. Odpowiedź ma być krótka, uprzejma i prowadzić do kontaktu poza internetem. Szkice w Sytuacji trzymają się tej zasady, a treść zatwierdza wspólnik.

Nie. Monitoring obejmuje publicznie dostępne wzmianki w mediach i w internecie. Zamknięte grupy i prywatne profile pozostają poza zasięgiem i nie są obserwowane.

Nie. Daje wczesne ostrzeżenie, plan i szkic, a decyzje i zgodę na treść zatwierdza osoba odpowiedzialna w kancelarii. Agencja PR może pracować na tych samych materiałach.

Przygotuj plan, zanim będzie potrzebny

Załóż konto bez karty i zbuduj pierwszy plan reakcji.