Sytuacja
Monitoring mediów dla kancelarii prawnej z szkicem oświadczenia
Kancelaria żyje z zaufania i poleceń, a tajemnica zawodowa ogranicza to, co wolno powiedzieć, gdy ktoś zaatakuje ją publicznie. Monitoring mediów w Sytuacji pilnuje nazwy kancelarii, nazwisk wspólników i adwokatów oraz fraz ryzyka, łączy wzmianki w wątki i ostrzega, gdy wątek przyspiesza. Do każdego alertu dostajesz plan na pierwszą godzinę i szkic oświadczenia, które nie ujawnia niczego, co objęte jest tajemnicą.
Opis sytuacji zostaje u Ciebie, konto bez karty
Pierwsza godzina
Przykład na próbce, bez konta
Kogo powiadomić
Frazy do monitoringu
Szkic oświadczenia
Sytuacje typowe dla kancelarii
Niezadowolony klient opisuje sprawę w mediach społecznościowych, seria opinii o rzekomym zaniedbaniu terminu, artykuł o sporze wspólników, wpis o wycieku dokumentów, głośna sprawa, w której kancelaria reprezentuje stronę nielubianą przez opinię publiczną. Każda z nich ma w planie reakcji osobny scenariusz, osoby do powiadomienia i kolejność kanałów.
Co warto obserwować
Nazwę kancelarii w kilku zapisach, nazwiska wspólników i partnerów, nazwy praktyk, na przykład „nazwa kancelarii opinie" czy „nazwa kancelarii skarga", oraz nazwy głośnych spraw, które prowadzisz. Plan Start obejmuje jedną markę i 10 fraz, plan Firma trzy marki i 50 fraz, więc kancelarię z kilkoma oddziałami obsłużysz w jednym panelu.
Oświadczenie przy tajemnicy zawodowej
Adwokat i radca prawny nie mogą publicznie ujawniać treści sprawy klienta, nawet gdy klient sam o niej pisze. Szkic oświadczenia trzyma się tego, co wolno: potwierdza, że kancelaria zna wpis, wskazuje, że obowiązuje ją tajemnica, podaje kanał kontaktu i, gdy trzeba, informuje o zawiadomieniu samorządu zawodowego. Przed publikacją zawsze sprawdź treść ze wspólnikiem odpowiedzialnym za sprawę.
Alert, który coś znaczy
Jedna krytyczna opinia nie jest kryzysem. Alert przychodzi, gdy wątek przyspiesza, wraca w kilku miejscach naraz albo przechodzi do mediów branżowych. Wtedy masz czas na odpowiedź, zanim wpis zobaczą potencjalni klienci, którzy właśnie szukają prawnika.
Które sygnały w kancelarii wymagają reakcji
| Sygnał | Ryzyko | Pierwsza reakcja |
|---|---|---|
| Wpis klienta o rzekomym zaniedbaniu | Utrata zaufania, skarga do samorządu | Powiadom wspólnika prowadzącego, sprawdź akta, krótka odpowiedź bez treści sprawy |
| Seria opinii o kosztach i kontakcie | Spadek zapytań o nową obsługę | Odpowiedzi w każdym miejscu, korekta zasad komunikacji z klientem |
| Wątek o wycieku dokumentów lub danych | Obowiązki wobec klientów i organu nadzorczego | Ustal zakres, powiadom inspektora ochrony danych, przygotuj komunikat do klientów |
| Artykuł o sporze wspólników lub kontrolach | Odpływ klientów korporacyjnych | Jedno oświadczenie wspólników, osobna informacja dla kluczowych klientów |
Jak to działa
- 01
Wpisz kancelarię i wspólników
Dodajesz nazwę, praktyki, nazwiska i frazy ryzyka.
- 02
Obserwuj wątki
Wzmianki łączą się w wątki, a te, które przyspieszają, dostają ocenę powagi.
- 03
Reaguj według planu
Otwierasz plan na 15, 30 i 60 minut, poprawiasz szkic oświadczenia i publikujesz po akceptacji wspólnika.
Najczęstsze pytania
Ma, jeśli klienci wybierają Cię po poleceniach i opiniach. Plan Start za 590 zł netto miesięcznie obejmuje markę, 10 fraz i trzy plany reakcji. To niewielki koszt wobec utraconych zapytań po jednej głośnej sprawie.
Może, ale bez potwierdzania, że ktoś był klientem, i bez treści sprawy. Odpowiedź ma być krótka, uprzejma i prowadzić do kontaktu poza internetem. Szkice w Sytuacji trzymają się tej zasady, a treść zatwierdza wspólnik.
Nie. Monitoring obejmuje publicznie dostępne wzmianki w mediach i w internecie. Zamknięte grupy i prywatne profile pozostają poza zasięgiem i nie są obserwowane.
Nie. Daje wczesne ostrzeżenie, plan i szkic, a decyzje i zgodę na treść zatwierdza osoba odpowiedzialna w kancelarii. Agencja PR może pracować na tych samych materiałach.
Przygotuj plan, zanim będzie potrzebny
Załóż konto bez karty i zbuduj pierwszy plan reakcji.